Do que depende o prazo das imagens de um lançamento?
De quatro coisas: o tamanho da lista de peças, a complexidade do projeto, o quanto ele já está definido e a velocidade das aprovações.
Um filme acrescenta roteiro, animação e o render de muitos quadros, e por isso costuma ser a peça mais longa do pacote.
Não existe um prazo-padrão que sirva para qualquer projeto. Algumas externas de um edifício com projeto fechado e um pacote com áreas comuns decoradas, plantas de várias tipologias e filme são cronogramas diferentes, mesmo que o lançamento caia na mesma data.
Na Arquiteteia: a proposta traz um plano detalhado e um cronograma, com as datas combinadas. É nela que o prazo de cada projeto fica definido.
Quais são as etapas, do DWG à entrega?
São oito passos, da primeira conversa ao pacote entregue, juntando o contato com as quatro etapas de produção: Leitura, Estudo, Modelagem e Imagem.
A ordem abaixo junta os passos do contato com as quatro etapas de produção da Arquiteteia. A duração de cada passo muda de projeto para projeto, pelos motivos da terceira coluna.
| Etapa | O que acontece | Do que depende a duração |
|---|---|---|
| Conversa | Você conta o projeto; o estúdio entende o que o empreendimento precisa dizer, e para quem | De ter em mãos o DWG, a data do lançamento e uma primeira ideia das peças |
| Proposta com cronograma | Um plano detalhado e um cronograma, com as datas combinadas, inclusive a da primeira prévia | Da clareza da lista de peças e dos canais, e de quantas áreas precisam aprovar a proposta |
| Leitura | Plantas, cortes, memorial, terreno e perfil do comprador viram o que cada peça precisa dizer | Da organização do material enviado e das lacunas do projeto |
| Estudo | Luz, horário, enquadramento e atmosfera de cada vista são testados antes do acabamento | Do número de vistas e da rapidez em aprovar os enquadramentos |
| Modelagem | O projeto ganha corpo com a precisão do executivo: esquadria, revestimento, paisagismo | Da área e da complexidade do projeto, do número de ambientes e de quanto dos acabamentos já está definido |
| Imagem com revisão | Render final, pós-produção e revisão junto com o cliente | Do número de peças e, no filme, da duração e do número de cenas |
| Ajustes até o aceite | As rodadas de ajuste seguem até a peça ser aceita | De quantas pessoas comentam e de mudanças de projeto no meio do caminho |
| Entrega do pacote por canal | Cada peça sai no formato do canal onde vai rodar: lançamento, estande, anúncio | Do número de canais e de versões de cada peça |
Na Arquiteteia: antes de qualquer imagem, a gente lê o projeto: plantas, cortes, memorial, o terreno e, principalmente, quem vai comprar. No Estudo, os caminhos são testados antes de gastar um minuto com acabamento.
Quando chega a primeira prévia?
Na data combinada na proposta. A prévia valida a direção da imagem, como luz, horário e enquadramento, antes de o acabamento consumir render.
Ter essa data por escrito desde o início muda o ritmo do projeto: o seu time sabe quando vai precisar parar para olhar e aprovar, e o estúdio sabe quando precisa da resposta.
Em geral, uma prévia serve para validar a direção da imagem (luz, horário, enquadramento) antes de o acabamento final consumir tempo de render. Comentar nessa fase custa menos do que mudar a imagem pronta.
Na Arquiteteia: a primeira prévia tem data combinada na proposta, junto com as demais datas do cronograma.
O que atrasa um cronograma?
Quase sempre, mudança depois que o trabalho começou. As causas mais comuns, como projeto mudando e aprovação por muitas áreas, têm prevenção.
Quatro causas aparecem com frequência, e todas têm prevenção.
| Causa | O que acontece | Como evitar |
|---|---|---|
| Projeto mudando | Uma alteração de planta ou fachada depois da modelagem faz a peça voltar etapas: o modelo muda e o render é refeito | Começar pelas vistas que dependem menos do que está em aberto e avisar o estúdio do que ainda está em estudo |
| Aprovação por muitas áreas | Marketing, produto, arquitetura e diretoria comentam em momentos diferentes, às vezes em sentidos opostos, e cada rodada espera a seguinte | Uma pessoa responsável por consolidar os comentários e aprovar |
| Acabamentos indefinidos | As imagens internas param à espera da especificação, ou são feitas e refeitas | Mandar revestimentos e metais com nome e fabricante antes da modelagem dos interiores |
| Lista de peças que cresce | Peças novas no meio do caminho disputam o calendário com as que já estavam previstas | Fechar a lista na proposta e tratar acréscimos como uma segunda fase, com data própria |
Projeto que ainda vai mudar não é motivo para esperar. Veja como lidar com isso em o que enviar para começar.
Na Arquiteteia: as rodadas de ajuste são inclusas até o aceite, sem contador, e correm por um sistema próprio de entrega, não por troca de print. A rodada inclusa não pesa no orçamento, mas ainda ocupa calendário: concentrar os comentários é o que encurta o caminho.
Dá para fazer com urgência?
Dá, dentro de limites: o que encurta o prazo é entregar em lotes, priorizar o que já está definido e encurtar a aprovação, não pular etapas.
O que encurta um prazo é reduzir ou escalonar o que sai primeiro, não pular etapas. Pular o estudo das vistas para ganhar tempo costuma devolver esse tempo em ajustes depois.
Três caminhos funcionam melhor do que só apertar a data:
- Entregar em lotes. As peças do pré-lançamento primeiro; estande e portal no lote seguinte.
- Priorizar o que já está definido. Fachada e implantação costumam fechar antes de interiores e paisagismo.
- Encurtar a aprovação. Uma pessoa com autoridade para decidir, com tempo reservado nas datas de prévia.
O efeito da urgência no orçamento está em quanto custa um render e um filme 3D.
Na Arquiteteia: o trabalho começa a partir de um DWG, então não é preciso esperar o projeto executivo fechar para abrir o cronograma. O contato é direto com o COO, sem briefing por formulário.
Como montar o cronograma a partir da data do lançamento?
De trás para frente: parta da data do lançamento, marque quando cada canal precisa das peças e desconte aprovação e ajustes até o início.
Parta da data do lançamento, marque quando cada canal precisa das peças prontas e desconte o tempo de aprovação e de ajustes. A data que sobrar no início é quando o trabalho precisa começar.
- Lançamento: a data do evento ou da abertura de vendas é o ponto fixo.
- Estande e decorado: painéis impressos em grande formato e o filme da sala de vendas precisam estar aprovados antes da gráfica e da montagem, não no dia da inauguração.
- Portal, site e anúncios: entram no ar antes do lançamento para formar a lista de interessados. As peças precisam chegar antes de a agência montar as páginas e as campanhas.
- Campanha de pré-lançamento: é o primeiro canal a pedir imagem. Em geral, a fachada principal e uma vista aérea ou de implantação costumam bastar para abrir a comunicação.
- Aprovação e ajustes: reserve, em cada lote, o tempo que o seu time leva para comentar e aprovar. É a parte do cronograma que depende só de você.
Com esse desenho, a lista de peças vira lotes, e cada lote ganha uma data. Para saber quais peças cada fase costuma pedir, veja quantas imagens um lançamento precisa.
Na Arquiteteia: a entrega é o pacote completo, no formato de cada canal. Levar a data do lançamento e a lista de canais para a conversa inicial permite que a proposta já saia com o cronograma nessa ordem.